銀投關于文件材料歸檔移交的通(tōng)知
2020-05-15來源：銀投行委
各職能委、銀建出資(zī)公司：
依《銀建還師檔案管理制度》，檔案館于5月18日開(kāi)始接收各職新事能委、在京銀建出資(zī)公司2019年度文件材料，請各北兵委總經理、在京銀建出資(zī)公司行政部樂醫門負責人組織做好(hǎo)本單位文件材料的收集整理工(g上廠ōng)作，并于8月30日前将文件材料移交至檔案館。來司具體要求如(rú)下：
一、 歸檔唱吧的文件材料須完整齊全，凡在生産經營和管理活動中直接形為秒成的對銀建有保存利用價值的文字、圖表、聲像、實物等各種形式的志女原始文件材料均須歸檔。
體光 二、 歸檔的文件材友跳料若包含相應的電子(zǐ)文件，須将電子(zǐ)文件與文件票購材料一并移交檔案館歸檔保存。
喝你; 三、 各類檔案的具體内容
制國 （一） 文書檔案包括公司登記備案相關文件、信用管理文件(信用評級報化道告等)、行政事務文件（收文、發文、計劃、總結等）和協議合同，須将電子(zǐ)文月線件（簽字或蓋章文件須提交掃描件）與文件材料一并移交檔案館。
&nb懂看sp; （二） 對于科(kē)技檔案，要求以項友從目為(wèi)單位成套歸檔，由項目負責人整理立卷，裝訂成冊。
報慢; （三） 對于專門檔案中會(huì)計檔案，應移交2018年度會紅房(huì)計檔案，要求移交文件材料原件，討雨如(rú)特殊情況不(bù)能移交原件的，必須注明情況；對道多于審計檔案，要求移交2019年度審計報告。
（四）&nb謝腦sp;對于聲像檔案，要求聲音和影像清晰、未加修飾剪裁。
1. 對下還于錄音、錄像類聲像檔案，應在外盒貼上标簽,并附有文字說(shu數亮ō)明，内容包括事由、時(shí)間、地點、錄音者或攝像者草雜等。
2. 文見對于數碼照片類聲像檔案，要求反映同一内容的數都照片附有文字說(shuō)明，内容包括事由做關、時(shí)間、地點、攝影者等。
間現（五） 對于實物檔案，應标明實物名稱、獲得(de)時(sh家科í)間和頒發（贈予）單位（或個人）。
&文了nbsp; 四、 移交單位需填寫制什《文件材料移交單》（見附件），發送至檔案你得館郵箱（dag@yinjia.com）後，與負這白責檔案館管理的工(gōng)作人員（聯系人：王思伊，聯系雜兵電話：13370189879）預約檔案移交日期，避免發生多機構集東一中移交的情況。
錢輛五、 對于外埠銀建出資(zī)公司，由其行政部門負責做好(hǎo)檔理很案的收集、整理和保管工(gōng)作，并将整理後的檔案目綠學錄及電子(zǐ)檔案發送至檔案館郵箱，以備查詢。
子刀 特此通(tōng)知。
&n視話bsp; 附件1：歸檔目錄
依《銀建還師檔案管理制度》，檔案館于5月18日開(kāi)始接收各職新事能委、在京銀建出資(zī)公司2019年度文件材料，請各北兵委總經理、在京銀建出資(zī)公司行政部樂醫門負責人組織做好(hǎo)本單位文件材料的收集整理工(g上廠ōng)作，并于8月30日前将文件材料移交至檔案館。來司具體要求如(rú)下：
一、 歸檔唱吧的文件材料須完整齊全，凡在生産經營和管理活動中直接形為秒成的對銀建有保存利用價值的文字、圖表、聲像、實物等各種形式的志女原始文件材料均須歸檔。
體光 二、 歸檔的文件材友跳料若包含相應的電子(zǐ)文件，須将電子(zǐ)文件與文件票購材料一并移交檔案館歸檔保存。
喝你; 三、 各類檔案的具體内容
制國 （一） 文書檔案包括公司登記備案相關文件、信用管理文件(信用評級報化道告等)、行政事務文件（收文、發文、計劃、總結等）和協議合同，須将電子(zǐ)文月線件（簽字或蓋章文件須提交掃描件）與文件材料一并移交檔案館。
&nb懂看sp; （二） 對于科(kē)技檔案，要求以項友從目為(wèi)單位成套歸檔，由項目負責人整理立卷，裝訂成冊。
報慢; （三） 對于專門檔案中會(huì)計檔案，應移交2018年度會紅房(huì)計檔案，要求移交文件材料原件，討雨如(rú)特殊情況不(bù)能移交原件的，必須注明情況；對道多于審計檔案，要求移交2019年度審計報告。
（四）&nb謝腦sp;對于聲像檔案，要求聲音和影像清晰、未加修飾剪裁。
1. 對下還于錄音、錄像類聲像檔案，應在外盒貼上标簽,并附有文字說(shu數亮ō)明，内容包括事由、時(shí)間、地點、錄音者或攝像者草雜等。
2. 文見對于數碼照片類聲像檔案，要求反映同一内容的數都照片附有文字說(shuō)明，内容包括事由做關、時(shí)間、地點、攝影者等。
間現（五） 對于實物檔案，應标明實物名稱、獲得(de)時(sh家科í)間和頒發（贈予）單位（或個人）。
&文了nbsp; 四、 移交單位需填寫制什《文件材料移交單》（見附件），發送至檔案你得館郵箱（dag@yinjia.com）後，與負這白責檔案館管理的工(gōng)作人員（聯系人：王思伊，聯系雜兵電話：13370189879）預約檔案移交日期，避免發生多機構集東一中移交的情況。
錢輛五、 對于外埠銀建出資(zī)公司，由其行政部門負責做好(hǎo)檔理很案的收集、整理和保管工(gōng)作，并将整理後的檔案目綠學錄及電子(zǐ)檔案發送至檔案館郵箱，以備查詢。
子刀 特此通(tōng)知。
&n視話bsp; 附件1：歸檔目錄
銀投
2020年5月14日
