銀投關于文件材料歸檔移交的通(tōng)知

各職能委、銀建出資(zī)公司：
    &nbs話暗p;   依《銀建檔案管理制度》，檔案館于3月8日動章開(kāi)始接收各職能委、在京銀建出資(zī讀上)公司2020年度文件材料，請各委總經理、在京銀建出資(zī)公司行政部門負美水責人組織做好(hǎo)本單位文件材料的收集整理工(gōng)作，并靜信于6月30日前将文件材料移交至檔案館。具體歌人要求如(rú)下：
      &nb雨購sp; 一、歸檔的文件材料須完整齊全，凡在生産經營和管理活動中直接形懂短成的對銀建有保存利用價值的文字、圖表、聲像子美、實物等各種形式的原始文件材料均須歸檔。
     &件相nbsp;  二、歸檔的文件材料若包含雜用相應的電子(zǐ)文件，須将電子(zǐ)文件與文件材料一并移交檔案館歸檔保存。劇道
     &nbs海說p;  三、各類檔案的具體内容
    &n可草bsp;   （一）文書檔案包括歌朋公司登記備案相關文件、經營決策相關文件（股東會(huì)、董事會(關費huì)和經理辦公會(huì)決議或決定等）、信用管理文件（信用評級報告、鐘金企業獲得(de)的資(zī)質、企業形象宣傳文件等）、行政事務文件（收文家暗、發文、計劃、總結、大(dà)事記、機構沿革窗還、工(gōng)作簡報等）、統計工(gō就慢ng)作相關文件、法律事務相關文件、審計稽查工(gōng)作文件及協議合問水同。須将電子(zǐ)文件（簽字或蓋章文件須提理妹交掃描件）與紙質文件材料一并移交檔案館。
     刀件;   （二）對于科(kē)技檔案，要求以項目為(wèi件多)單位成套歸檔，由項目負責人整理立卷，裝訂成冊。
   &nb刀們sp;    （三）對裡懂于專門檔案中會(huì)計檔案，應移交2019年度會(huì關關)計檔案，要求移交文件材料原件，如(rú)特殊亮為情況不(bù)能移交原件的，須注明情況；對于審計檔案，要北那求移交2020年度審計報告。
      &nb話計sp; （四）對于聲像檔案，要求聲音和影像清晰、未加修飾剪裁。
     時就   1.對于錄音、錄像類聲現從像檔案，應在外盒貼上标簽,并附有文字說(shuō)明，内容討錯包括事由、時(shí)間、地點、錄音者或攝像者等友白。
    刀舞    2.對于數碼照片類朋內聲像檔案，要求反映同一内容的照片附有文字說(shuō)明，内容包括事由爸志、時(shí)間、地點、攝影者等。
    林他;    （務北五）對于實物檔案，應标明實物名稱、獲得(de)時(shí)間和頒發（贈予）單技現位（或個人）。
   &nb車黑sp;    四、移算員交單位需填寫《文件材料移交單》（見附件），發送至檔案館郵箱（dag商我@yinjia.com）後，與工(gōng)作人員預約檔案移交日期，避免發嗎長生多機構集中移交的情況。
    &鄉在nbsp;   五、對于外埠銀輛媽建出資(zī)公司，由其行政部門負責做好(hǎo大和)檔案的收集、整理和保管工(gōng)作，并将整理後的檔案的呢目錄及電子(zǐ)檔案發送至檔案館郵箱，以備查詢。
      &n多西bsp; 特此通(tōng)知。

      &nb林道sp; 附件1.歸檔目錄
    &雪北nbsp;   附件2.文件材料移交單

銀投

2021年3月4日

     &nbs笑唱p;  （聯系人：王思伊&nbs北志p;   聯系電話：13370189879）