銀建關于開(kāi)展文件材料歸檔移交工(gōng)作的通(t個聽ōng)知
2022-04-22來源：銀投
各銀建機構法人：
&服那nbsp; 依《銀建檔案管理制度》，銀建檔案館即日起至6月30日接收銀建機遠答構法人2021年度文件材料中的歸檔資(zī)料，請各銀建機構法人行政部門負責人城喝組織做好(hǎo)本機構文件材料的收集、整兒道理工(gōng)作，在京銀建機構法人須将文件材料移交至銀建檔案館；外埠購件銀建機構法人須由其行政部門自行做好(hǎo區風)文件材料的歸檔保管工(gōng)作，并将整理後的檔案目錄及電子(zǐ)檔案發到船送至銀建檔案館郵箱。現就相關事宜通(tōn草區g)知如(rú)下：
一、歸檔範圍
&月到nbsp; （一）生産經營和管理活動中形成的對銀建有保存利用價值的文字、圖表、吃說聲像、實物等不(bù)同形式的原始文件材料，應及時(shí)歸檔。
1.文書檔案
理到 （1） 經營決策文件：股東會師刀(huì)、董事會(huì)和經理辦公會(huì)相關文件；公司變更登記材暗林料等。
（2玩分） 資(zī)産管理文件：土地、房屋、基礎設施等不(bù)動産産權登記銀相文件材料；商标權、專利權、著作權、計算機軟件等知識家說産權相關文件等。
長讀; （3） 物資(zī)管理文件：招投标文農司件材料、合同、協議、往來函件。
（4） 合同管理文志工件：各類業務合同，包括重大(dà)戰略合作協明章議、長(cháng)期合同、短(duǎn)期合同及相關資(zī)質附件材料。
（5） 信員新用管理文件：信用評級報告、企業獲得(de)的資(zī)頻又質、企業形象宣傳文件等。
（6） 行政事務文件妹熱：收文、發文、計劃、總結、大(dà)事記、機構沿革等。
&不術nbsp; （7） 法律事務文件：訴訟、調解、調查材料，審判結果，以及其他(t火計ā)法律材料。
謝拿 （8） 黨務、工(gōn很房g)會(huì)工(gōng)作文件：黨員代表大(dà)會(hu知友ì)、職工(gōng)代表大(dà)會(huì)文件；黨委會(huì)、工(g場公ōng)會(huì)委員會(huì)會(huì)議文件。志校
2.科(kē)技雜鐘檔案
（1） 科(kē)研舞下項目的調研、申報立項、研究、試驗、總結、鑒定、報獎、推廣應用文件山嗎等。
&n算事bsp; （2） 基建工(gōng)程項目的管理工(gō村視ng)作文件、設計文件、施工(gōng)文店明件、監理文件、竣工(gōng)和驗收文件、改建、擴建、維修、事故分析和處理你機文件等。
海上 3.專門檔案
吧好 （1） 會(huì)計檔案：會(huì)計憑證、會(huì)計賬多唱簿、财務報告及報表、審計報告等。
&nbs吃見p; （2） 人事檔案：職工(gōng)（包括在職、退休和死亡職工(g子工ōng)）的履曆材料，職工(gōng)的鑒定、考核，職工(gō有能ng)的專業技術職務評聘，職工(gōng)的獎勵與處劇跳分，職工(gōng)的工(gōng)資(zī)、保險、福利待遇等，街這職工(gōng)的培訓與崗位技能評定等。
（3） 其亮嗎他(tā)專門檔案：駕駛員合同、審計稽查工(gōng少山)作文件等。
4.聲像檔學懂案
企業日歌重大(dà)事件或活動：經營分析會(huì)、促銷活動、師時簽約活動、廣告宣傳等的照片、影像等。
&n白技bsp; 5.實物檔案
獎杯、獎狀、獎牌紅她、獎章、錦旗、證書、題詞、字畫(huà)、紀念冊、禮品下長、工(gōng)藝品、牌匾、産品、樣本、标本、作廢印章等。
（機數二）無查考利用價值的事務性、臨時(shí上長)性文件材料，不(bù)需歸檔，比如(rú)：領料單、結跳舊算單、出庫單、修車(chē)單、體檢指引單等。
二、歸檔要求
&nbs做藍p; （一）歸檔的文件材料須完整齊全。
（二）志會歸檔文件材料若包含相應的電子(zǐ)文件，須将電子(zǐ)文件與文電為件材料一并移交，移交的電子(zǐ)文件命名應清晰表明文件的内容。
（你在三）對于科(kē)技檔案，要求以項目為(wèi)單位成套歸檔，由項目負責人整事花理立卷，裝訂成冊。
子行 （四）對于專門檔案中會(huì)計檔案，應移交吃畫2020年度會(huì)計檔案原件，如(rú)刀嗎特殊情況不(bù)能移交原件的，須注明情紅做況。
（五）對于聲木數像檔案，要求聲音和影像清晰、未加修飾剪裁。
1.對于錄黑家音、錄像類聲像檔案，應在外盒貼上标簽，并附有文微件字說(shuō)明，内容包括事由、時(shí)間、地點、錄音小能者或攝像者等。
&nb電從sp; 2.對于數碼照片類聲像檔案，要求反映同一内容的照片化花附有文字說(shuō)明，内容包括事由、時(shí)間、地就花點、攝影者等。
（六）對于長道實物檔案，應标明實物名稱、獲得(de)時姐明(shí)間和頒發（贈予）單位（或個人）。
三、移交機構需填寫《文店謝件材料移交單》（見附件），發送至銀建檔案館郵箱（不醫dag@yinjian.com）後，與工(gōng)作舞看人員預約檔案移交日期，避免發生多機構集中舊喝移交的情況。
特此通(山年tōng)知。
銀投
2022年4月22日
聽藍 （聯系人：周潔 個靜 聯系電話：1861295可讀9482）
