銀建關于文件材料歸檔移交的通(tōng)知

各職能委、銀建出資(zī)公司：

依《銀建檔案管理制度》，檔案館于3月1日開(kāi)始接收各職能委、在京銀建出資(zī)公司2017年度文件材料，請各委總經理、在京銀建出資(zī)公司行政部門負責風票人組織做好(hǎo)本單位文件材料的收集從吧工(gōng)作，并于6月30日前将文件材料移交至檔案館，具體要求如(rú)下：

一、歸檔的文件材料須完整齊全，凡對今後工(gōng)作紅她有查找利用價值、起憑證作用的文件材料均須歸檔子說保存。

二、歸檔的文件材料若包含相應的電子(zǐ)文件，須将電子(zǐ街請)文件與文件材料一并移交檔案館歸檔保存。

三、各類檔案的具體内容

（一）文書檔案包括2017年度工(gōng)商登記相關文件、收文、發文、令和問厭會(huì)議紀要，須将電子(zǐ)文件（簽字或蓋章文件須提交掃描件）與文是草件材料一并移交檔案館。

（二）科(kē)技檔案要求以項目為(wèi)單位成套歸檔，由項目負責人著讀整理立卷，并裝訂成冊。

（三）專門檔案中會(huì)計檔案移交2016年度會(huì)計檔案，要求移交文件材料原件，如(r畫厭ú)果特殊情況不(bù)能移交原件的，必須注明化電情況；審計檔案移交2017年度審計報告。

（四）聲像檔案要求聲音和影像清晰、未加修飾剪裁。

1. 錄音、錄像類聲像檔案應在外盒貼上标簽,并附有文字說(shuō)明，内容包括事由民間、時(shí)間、地點、錄音者或攝像者。

2. 數碼照片類聲像檔案，要求反映同一内容的照片附有議鐵文字說(shuō)明，内容包括事由、時(s章近hí)間、地點、攝影者。

（五）實物檔案應标明實物名稱、獲得(de)時(shí)間和頒日時發（贈予）單位（或個人）。

四、移交單位需填寫好(hǎo)《文件材料移交裡見單》（見附件）發送至檔案館郵箱（dag@yinjian.com），與負責檔案館管理的工(gōng)作人員預約檔案移交日期，避免發生多紙書機構集中移交的現象。

五、對于外埠銀建機構法人，由本單位行政部門負責做好(hǎo)為工檔案的收集、整理和保管工(gōng)作，将整理後的檔案目錄及電子窗醫(zǐ)檔案發送至檔案館郵箱，以備查詢。事的

特此通(tōng)知。
    （聯系人：柳強拍校  聯系電話：13370189887）

      &nb相件sp;附件：文件材料移交單

銀建

2018年2月26日